Risks & Constraints identificeert factoren die het succes van het project kunnen beïnvloeden of beperken. Door risico's en randvoorwaarden vroegtijdig inzichtelijk te maken kunnen passende maatregelen worden genomen.
Het doel van deze activiteit is:
Risico's vroegtijdig identificeren
Impact op planning, budget en kwaliteit begrijpen
Beperkingen zichtbaar maken
Mitigerende maatregelen bepalen
Realistische verwachtingen creëren
Risico's zijn gebeurtenissen die mogelijk kunnen optreden en een negatieve invloed hebben.
Voorbeelden:
Onvoldoende capaciteit
Onvolledige requirements
Gebrek aan gebruikersacceptatie
Afhankelijkheid van externe leveranciers
Technische complexiteit
Scope-uitbreiding
Constraints zijn bekende beperkingen waarbinnen het project moet opereren.
Voorbeelden:
Vast budget
Strakke deadline
Technologische beperkingen
Compliance-eisen
Organisatorische richtlijnen
Beschikbare resources
Voor ieder risico wordt doorgaans vastgelegd:
Omschrijving
Kans
Impact
Prioriteit
Eigenaar
Maatregel
| Risico | Kans | Impact |
|---|---|---|
| Onvoldoende gebruikersbetrokkenheid | Hoog | Hoog |
| Externe afhankelijkheid | Middel | Hoog |
| Capaciteitstekort | Middel | Middel |
Voorbeelden:
Extra stakeholder sessies
Training en adoptieprogramma's
Prototypes en validaties
Technische proof-of-concepts
Escalatieprocedures
Risk Register
Constraints Register
Assumption Log
Mitigation Plan
Registreer risico's continu
Focus op impact én kans
Benoem risico-eigenaren
Maak aannames expliciet
Herzie risico's periodiek