Het vastleggen van een duidelijke projectdefinitie vormt de basis voor alle verdere besluitvorming tijdens de Discovery-fase.

---

📖 Introductie

Een succesvolle oplossing begint met een gezamenlijk begrip van het probleem, de gewenste resultaten en de verwachtingen van alle betrokkenen.

De projectdefinitie beschrijft waarom het project wordt uitgevoerd, welke waarde de organisatie verwacht en wanneer het project als succesvol wordt beschouwd. Hiermee ontstaat een gedeeld vertrekpunt voor de verdere analyse, het ontwerp en de uiteindelijke realisatie.

Deze pagina richt zich op de hoofdlijnen van het project. Verdere uitwerking van onderwerpen zoals requirements, processen en MVP vindt plaats op de bijbehorende Discovery-pagina's.

---

🎯 Projectdoelen

Beschrijf welke organisatiedoelstellingen met het project worden ondersteund.

Controlepunten

• ☐ Businessprobleem beschreven
• ☐ Projectdoel duidelijk geformuleerd
• ☐ Gewenste businesswaarde benoemd
• ☐ Relatie met organisatiedoelstellingen vastgesteld

Let op

🚩 Onduidelijk projectdoel

🚩 Focus op techniek in plaats van businesswaarde

🚩 Verschillende verwachtingen over het beoogde resultaat

🚩 Doelen sluiten onvoldoende aan op de organisatiedoelstellingen

---

📏 Succescriteria

Bepaal hoe wordt vastgesteld dat het project succesvol is.

Controlepunten

• ☐ Succescriteria vastgesteld
• ☐ Criteria zijn meetbaar
• ☐ KPI's bepaald
• ☐ Nulmeting beschikbaar
• ☐ Acceptatiecriteria gedefinieerd

Voorbeelden

✅ Doorlooptijd met 30% verkorten

✅ 20% minder handmatige werkzaamheden

✅ Verbetering van datakwaliteit

✅ Hogere klanttevredenheid

Let op

🚩 Geen meetbare doelstellingen

🚩 Alleen technische succescriteria

🚩 Geen KPI's beschikbaar

🚩 Succes afhankelijk van interpretatie

---

👥 Stakeholder Alignment

Controleer of alle belanghebbenden dezelfde verwachtingen hebben.

Controlepunten

• ☐ Stakeholders geïdentificeerd
• ☐ Belangen inzichtelijk gemaakt
• ☐ Verwachtingen afgestemd
• ☐ Besluitvorming vastgelegd
• ☐ Goedkeuring op projectdoelen verkregen

Let op

🚩 Tegenstrijdige verwachtingen

🚩 Ontbrekende besluitvormers

🚩 Beperkte betrokkenheid van eindgebruikers

🚩 Onduidelijk eigenaarschap

---

💡 Praktische Tips

• Formuleer doelstellingen vanuit de business en niet vanuit techniek.
• Zorg dat succes objectief meetbaar is.
• Houd de projectdefinitie beknopt en strategisch.
• Stem verwachtingen vroegtijdig af met alle belangrijke stakeholders.
• Gebruik deze pagina als referentiepunt tijdens de gehele Discovery-fase.

---

✅ Resultaat

Na het opstellen van de projectdefinitie is duidelijk:

• Waarom het project wordt uitgevoerd.
• Welk businessprobleem wordt opgelost.
• Welke businesswaarde wordt verwacht.
• Wanneer het project succesvol is.
• Welke stakeholders betrokken zijn.
• Welke uitgangspunten richting geven aan de verdere Discovery.

De projectdefinitie vormt daarmee het fundament voor requirementsanalyse, solution architectuur, MVP-bepaling en de verdere uitvoering van het project.

---