Deze checklist ondersteunt consultants bij het ophalen en uitwerken van requirements voordat deze formeel worden vastgelegd.
Het doel is om voldoende inzicht te verkrijgen in gegevens, gebruikers, rapportages, security, integraties en migratiebehoeften.
🗂️ Data Model
Controlepunten
- ☐ Belangrijke gegevensobjecten bepaald
- ☐ Relaties geïdentificeerd
- ☐ Data-eigenaren vastgesteld
- ☐ Source of Truth besproken
- ☐ Lifecycle van gegevens besproken
Let op
🚩 Dubbele gegevensbronnen
🚩 Onduidelijk eigenaarschap
🚩 Geen data lifecycle
📝 Fields
Controlepunten
- ☐ Belangrijkste velden bepaald
- ☐ Verplichte velden geïdentificeerd
- ☐ Business Rules besproken
- ☐ Validaties vastgesteld
- ☐ Gegevenskwaliteit besproken
Let op
🚩 Overmatige gegevensvastlegging
🚩 Onduidelijke definities
🚩 Geen validatieregels
🎨 User Experience
Controlepunten
- ☐ Gebruikersgroepen geïdentificeerd
- ☐ Belangrijkste schermen besproken
- ☐ Forms uitgewerkt
- ☐ Views besproken
- ☐ Navigatie en gebruikersstromen besproken
Let op
🚩 Techniek leidend
🚩 Onvoldoende aandacht voor eindgebruikers
🚩 Complexe gebruikerservaring
📊 Reporting & Dashboards
Controlepunten
- ☐ KPI's vastgesteld
- ☐ Rapportages geïnventariseerd
- ☐ Dashboards besproken
- ☐ Managementinformatie bepaald
- ☐ Operationele rapportagebehoeften vastgesteld
Let op
🚩 Rapportages vergeten
🚩 KPI's niet gedefinieerd
🚩 Verschillende definities van dezelfde cijfers
🔐 Security
Controlepunten
- ☐ Gebruikersrollen bepaald
- ☐ Autorisaties besproken
- ☐ Vertrouwelijke gegevens geïdentificeerd
- ☐ Compliance-eisen besproken
- ☐ Externe gebruikers vastgesteld
Let op
🚩 Security als sluitpost
🚩 Onduidelijke toegangsrechten
🚩 Persoonsgegevens niet herkend
🔗 Integrations
Controlepunten
- ☐ Bronsystemen bepaald
- ☐ Doelsystemen bepaald
- ☐ Gegevensuitwisseling besproken
- ☐ Synchronisatiebehoeften vastgesteld
- ☐ API- of connectorbehoeften geïnventariseerd
Let op
🚩 Integraties te laat ontdekken
🚩 Meerdere bronnen voor dezelfde gegevens
🚩 Onduidelijke eigenaarschap van data
🔄 Data Migration
Controlepunten
- ☐ Migratiebehoefte vastgesteld
- ☐ Brondata geïdentificeerd
- ☐ Datakwaliteit besproken
- ☐ Historische gegevens beoordeeld
- ☐ Migratierisico's vastgesteld
Let op
🚩 Slechte brondata
🚩 Historische data onderschatten
🚩 Datakwaliteit niet beoordelen
✅ Resultaat
Na afronding van de Requirements Elicitation Checklist is duidelijk:
- Welke data nodig is
- Welke informatie wordt vastgelegd
- Hoe gebruikers met de oplossing werken
- Welke rapportages nodig zijn
- Welke security-eisen gelden
- Welke integraties noodzakelijk zijn
- Of data moet worden gemigreerd
Deze informatie vormt de input voor Requirements Management, Solution Design en de Product Backlog.